מערכת ניהול רצפת מחסן - WMS

כמה פעמים נתקלתם באחת מהבעיות הבאות:
·        במחשב רשומה כמות שאנחנו לא מוצאים כעת
·        על סמך כמות רשומה במחשב הבטיח השיווק אותה כמות לשני לקוחות כשבפועל יש כמות מספקת ללקוח אחד
·        הכמות אכן קיימת במלאי אבל מאוחסנת בגובה וייקח זמן להביא אותה בגלל זמינות המלגזה
·        איבדנו סחורה כי עבר תאריך התוקף שלה (לסחורה המאוחסנת יש תאריכי תפוגה ויש לנפק את תאריך התפוגה הקצר ביותר) המלקט מתרוצץ הלוך ושוב במחסן באופן לא יעיל והליקוטים לוקחים זמן רב
·        ספירות המלאי מחייבות אותנו להשבית פעילות למספר ימים בשנה
ניהול מחסן הפצה הוא עניין מורכב ומקצועי, ומערכת WMS  ייעודית פותרת את כל הבעיות האלה ועוד רבות אחרות וחוסכת ומייעלת את משאבי המחסן ומשפרת ללא הכר את השרות ללקוחות.
 
בכל מחסן קיימים "בזבובים" שחוזרים על עצמם. פתרון המשלב מענה של תוכנה, יישום וליווי ימנע בזבובים אלו, ויחסוך משאבים כמו כוח אדם ייעודי לבקרת ליקוט לפני שילוח ללקוחות החברה, פערים בין הזמנות לספקים לסחורה שמתקבלת בפועל בכניסה למחסן, ליקוט מוצרים לא על פי עדיפויות (תוקף ארוך מול תוקף קצר, תהליכי "חילוץ" מורכב ממידוף מול מידוף זמין), ליקוט להזמנות לקוח שאינו מנצל מסלול הליכה יעיל או אפשרויות ליקוט של יותר מהזמנה אחת במהלך הליכה בודד.
 
בהרבה מחסנים קיימים בודקי משלוחים – מקצוע שמתייתר ונעלם עם יישום מערכות WMS
 
מערכת ניהול רצפת מחסן או בשמה הלועזי WMS  - Warehouse Management System היא מערכת שמנהלת את המחסן בפירוט רב יותר מאשר מערכת ERP.
המערכת נועדה לענות על מספר דרישות הכרחיות לניהול יעיל מהיר וחסכוני של המחסן: הגברת דיוק המלאי, ייעול העבודה במחסן, חיסכון בכ"א, זמני ליקוט נמוכים, מעקב ופיקוח על המלאי, על העובדים ועל האמצעים.
מרלו"גים מהווים כיום אזורים עתירי פעילויות ועתירי משאבים (מחסנאים, מלגזות, אמצעים אוטומטיים ועוד).
לצורך השגת היעילות הרצוייה ומהירות ליקוט, יש להשתמש במערכת ייעודית שתנהל את כל פעילויות המחסן, תוך קבלת הוראות מה ERP ועדכונו בצורה מיידית.
 
במערכת WMS טיפוסית, ינוהלו איזורים שונים: רמפת קבלה, אזורי צבר (מלאי), אזורי לקט, אזורי קרנטינה למיניהם (המתנה לאישור ביקורת טיב, המתנה למכון התקנים ועוד). בתוך האיזורים מנוהלים איתורים ובתוכם מונחת הסחורה במשטחים (בד"כ באיתורי הצבר) או כיחידות (בד"כ באיתורי הליקוט).
לכל אזור/ איתור ניתן לקבוע חוקיות, הנובעת מאופי המוצר, תקנות בריאות, תקנות בטיחות וכיו"ב. למשל, באיזור מסויים ניתן להניח מוצרים קפואים ובאחר רק חומרי ניקוי.

 
 
השיטה לתפעול המערכת:
·        עבודת שטח באמצעות אמצעי דיווח נוחים ומונעי טעויות (מסופונים ניידים/ מסופוני מלגזה).
·        ייצור אמצעי דיווח לשלבים הבאים: מדבקות ברקוד לפריטים, מדבקות ברקוד למשטחים, מדבקות ברקוד למארזי שילוח ועוד.
·        הנחיות מדויקות לעובד: גש לאיתור X, קח Y יחידות מפריט מסוים וכו'
 

תכונות המערכת:
·        המערכת יודעת לנהל פירוטי מלאי נוספים לפריט (עפ"י הגדרות הפריט) כמו:
·        מלאי עפ"י תאריכי תוקף,
·        מלאי עפ"י אצוות\ Batch\ מנות,
·        מלאי עפ"י מספרים סיריאליים
·        ועוד.
 
פעילויות המחסן מתבצעות תחת משימות (משימות ליקוט, משימות רענון וכו').
 
פעילויות אופייניות במערכת WMS:
·        קבלת סחורה למחסן (מייצור, מהזמנות רכש, מבונדד) -
o     קליטה עפ"י צפי קבלה שמגיע מה ERP באמצעות מסופונים
o     פעילויות ערך מוסף (אם נדרש)
§         מישטוח והפקת מדבקות משטח
§         גיור (הוספת הנחיות בעברית)
§         העברת דוגמאות למכון התקנים
§         ועוד...
·           פיזור לאיתורים (Put Away)
o     עפ"י הנחיות/ המלצות המערכת – העברת הסחורה לאיתורים מתאימים
·           רענונים (Replenishment)
o     עפ"י פרמטרי פריט – העברת סחורה מאיתורים גבוהים/ מרוחקים לאיתורי ליקוט
·           ליקוט (Picking)
o     עפ"י הזמנות שמגיעות מה ERP
§     ליקוט עפ"י הזמנה – איסוף כל הפריטים להזמנה
§     ליקוט עפ"י פריט – איסוף פריט למספר הזמנות ומיון מאוחר יותר
o     קווי ליקוט לפי קווי הפצה
o     קביעת מסלול לפי סדר הליכה ופרמטרים נוספים (רמת מעיכות, FEFO ועוד..)
o     הפקת מדבקות שילוח למארזים
o     עדכון ה ERP  בסחורה שנאספה
·           העמסה (Loading)
o     זיהוי המשאית או כל אמצעי שינוע אחר (איסוף עצמי למשל)
o     קריאת ברקוד מטעני השילוח העולים על המשאית
·        ספירות מלאי:
o       ספירות מלאי מחזוריות, ללא השבתת המחסן (עפ"י תקנות מס הכנסה)
o       ספירות מלאי מחייבות\ לא מחייבות

 
בכל המקרים בהם עבדנו ביישום והטמעת מערכות רצפת מחסן WMS אצל לקוחות (בארץ ובחו"ל)
היה שיפור ניכר ומוכח  ביעילות המחסן ושביעות רצון הלקוחות.
 
בענף בו אנו עוסקים, כולנו נמדדים על התוצאה -  של הבעלים, של הלקוחות, של הבנק, או של בעלי המניות.
לפיכך, לכולנו מטרה משותפת והיא התייעלות: "ליצר באיכות גבוהה יותר ובעלות נמוכה יותר".
המדידה מכוונת אותנו ומציגה את הצלחתנו. לכן היא כל כך חשובה לכל אחד מאתנו.
 
כותב המאמר:  בנצי הראל – מנכ"ל ובעלים של גילסר טכנולוגיות המתמחה בפתרונות תוכנה לוגיסטיים וייצוריים לשרשרת אספקה  www.gilsar.com